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加强机关文化建设 提升服务工作水平

来源:岳阳市财政局 发布时间:2009-11-04 浏览次数

加强机关文化建设 提升服务工作水平

市财政局办公室

20091030日)

2006年,我局局长刘美树从政府部门如何落实民本岳阳执政和发展理念、如何增强公信力的角度出发,提出了“做有品位的人、干有品质的事、打造品牌财政”的“三品”财政文化理念。办公室作为“三品”财政文化的实施者、实践者,始终坚持把财政文化理念融入到机关的建设、管理和服务之中,有效提升了服务工作水平。我们的主要做法是:

一、注重培育服务文化,提升办公室的工作执行力

过来,我们把服务中心工作、服务领导、服务干部、服务基层作为工作的出发点和落脚点。着力强化四种意识:一是忠诚意识。要求干部树立“零距离服务”理念,以服务、服从为天职,甘于奉献、甘于吃苦。二是效率意识。树立“零差错服务”理念,对各项工作制定时限目标和成果目标,特别是对领导交办任务推拖、延误的,坚决批评,甚至问责。近两年,办公室有两位干部因工作延误被问责,其中一位在全局干部大会上公开检讨,一位调离了岗位。三是窗口意识。办公室干部一言一行代表着单位形象。为此,我们制定了财政干部“十不准”,推出了财政干部20条文明用语,对来信来访制定了首问负责制、限时办结制和责任追究制。四是创新意识。 坚持工作重点从完成具体事务向谋大局、当高参转变;工作目标从满足于做好当前工作向超前谋划转变工作方式从被动应付向创造性开展工作转变。城陵矶临港产业新区建设是事关全市经济社会长远发展的重大项目,为落实市委、市政府财政十年免税”的精神,刘美树局长亲自带队调研发现港区近几年几乎没有税收,财政“十年免税”的政策看似优惠,实际是一种消极的支持。我们建议改革税收返还财政支持模式,将10年税收提前一次性借支,再以港区税收逐年返还。这样既使港区在建设初期得到更大的财力支持,也使财政看到了收获的希望,此举受到了市政府领导的肯定。二、注重培育管理文化,提升办公室的行政公信力

对于办公室来说,服务是根本基础,管理是主要职能。为此,我们提出“既要坚持把管理寓于服务之中,也要大胆把服务寓于管理之中”。一是突出“以制度促规范”的管理理念。我们牵头修订和理顺了科室单位职能职责,建立健全了岗位责任体系,详细制定了目标管理方案,建立完善了干部出勤、信访接待等16项制度,推进以制度管人管事。2007年我们针对局机关和下属单位车辆管理不规范的状况,制定了《机关车辆和驾驶员管理办法》,建立了办公室统一管理、驾驶员统一聘用、车辆八小时之外统一停放、节假日期间统一上交车钥匙、出城用车统一登记备案的“五统一”制度。通过规范管理,今年国庆节8天假期,所有车辆整齐摆放在车库、无一外出。二是突出“以细节论成败”的管理理念。办公室工作需要用智慧来作决策的大事很少,而需要用勤奋工作来落实的平凡小事却很多。财政局办公室经常与数字、报表打交道,注重细节尤为重要。去年,我市向省里上报一个数据,到办公室盖章时,我们认为这个数字要慎重,可能关系到将来的转移支付资金,必须报局长审批。后来因为这个数字局里专题召开了会议,并向省有关专家咨询才最后确定。也因为这一数字的慎重把关,最后多争取转移支付资金1000多万元。事实证明,细节抓好与否,其效果截然不同。正如海尔总裁张瑞敏所说:“把简单的事情做好就是不简单,把平凡的事情做好就是不平凡。”三是突出“以督查保落实”的管理理念。把加强工作督查督办作为重要工作来抓,创办了《督查通报》,并及时将结果反馈局领导。大的工作实行督查,相对小的事情也坚持评比。如机关文明卫生,办公室坚持每周定期不定期检查,采取扣分制,一月一评,每月评选出三个文明科室,并授予流动红旗;同时对文明卫生差的科室单位黄牌警告,在办公楼一楼大厅予以公示,此举有力地促进了机关管理。

三、注重培育环境文化,提升办公室的人文感召力

近几年,我们始终以“创和谐机关、建幸福庭院为主旋律,培育富有时代气息、健康向上的人文环境,以环境来影响人、改变人、凝聚人。一是实施通透式办公,提高干部的自觉度。在新办公楼办公室设计上,引入现代企业的办公理念,实行一个科室单位一间办公室的通透式办公,最大的科室有20多人一起办公。这种办公方式使干部工作作风、生活作风、纪律作风发生了潜移默化的转变,突出表现在“三个变好”:工作氛围变好,科室干部之间没有了小团体;文明卫生好,公然吸烟的、高声讲话的、上网聊天玩游戏现象减少了;工作效率变好,方便了事情办理,防止了暗箱操作,促进了公正理财二是开展群体性活动,增强干部的归属感。办公室每年要牵头组织文体活动,丰富机关干部生活。如机关篮球赛、足球赛、文艺晚会、演讲比赛、讲座培训调研征文以及外出学习考察等等特别是我局自2004年以来年年组织春季、秋季篮球联赛,局领导和女干部都上场,参与面达到70%,大家在运动中增强了体质,在快乐中感受了幸福。三是提倡团队精神,激发干部的能动性。我办在搞好机关服务管理的同时,注重搞好自身建设。目前办公室有在编干部9,临聘人员包括司机、保安等70多人,工作内容涉及文秘、督查、机要、后勤、财务、接待、老干等多个方面。为此,我们大力提倡团结协作、竞争双赢的团队精神。编印《财政文化手册》,定期播放财政文化专题片,坚持每周一召开情况碰头会,点评上周工作,部署本周工作,分配工作任务。对临聘人员实行人性化管理,使他们感觉到自己也是财政局的一员,激发了工作热情。我办汤迪华同志今年已50多岁,多年来一直在后勤岗位上默默奉献,从不讲任何价钱,前不久还向党组织递交了入党申请书。究其原因,他真实而简单地说:是财政文化提高了我。

各位领导、同仁,我们只是在机关文化建设方面进行了一些探索,但与市政府办的要求、与各兄弟单位还有较大差距。我们将按照本次会议精神,进一步加强机关文化建设,努力提升服务工作水平。

此文系市财政局办公室2009年10月30日在全市政府系统办公室主任会议上所作的典型发言材料)

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